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下关市立大学
证明书的发行(毕业生)
如果需要证明书的话,请直接到大学行政办公室的窗口(学务部教务科),或者通过邮寄申请。无法通过电话、传真、电子邮件进行请求。
证书的种类和发行手续费
| 证书的种类 | 手续费 | |
|---|---|---|
| 毕业证明书 | 和文 | 一封300日元 |
| 英文 | ||
| 成绩证明书 | 和文 | |
| 英文 | ||
| 结业证明书 ※大学院・专业科 修完者对象 |
和文 | |
| 英文 | ||
| 关于学力的证明书 ※只有和文 |
中学社会 | |
| 高中公民 | ||
| 高中商业 | ||
在窗口申请
申请时需要携带的物品
- 如果是本人请求的话
- 身份证(驾驶证、健康保险证等)
- 发行手续费(1封300日元。请准备好零钱。)
- 代理人请求的情况
- 本人身份证(驾驶证、健康保险证等)的复印件
- 代理人的身份证(驾驶证、健康保险证等)
- 委托书(需要本人的签名和盖章)
委任状样式78KB - 发行手续费(1封300日元。请准备好零钱。)
邮寄请求
请将下述内容附在信内,发送到学务部教务科。
发送地址
〒山口县下关市大学町二丁目1番1号
下关市立大学学务部教务科
1. 证明书交付申请书
证明书交付申请书请从下面下载。
不能印刷的人,请用A4纸制作填写了以下事项的便条(申请书)。
- 姓名、弗利加纳、男女分开(英文证明书的话,也填写姓名的罗马字标记)
- 旧姓名(仅限于与毕业或离籍时的姓名不同的情况)
- 生年月日
- 学部・学科
- 学籍号码(不清楚的话不需要填写)
- 入学年、毕业时间
- 邮寄地址您家的地址
- 电话号码(自己家及手机、工作单位等白天可以取得联系的号码)
- 必要的证明书的名称和各需要几份(如果是英文证书,请写明这一点)
- 严封的要、不需要
2. 身份证(驾驶证、健康保险证等)的复印件
- 请附上公共机关发行的能确认本人姓名、住址、出生年月日等的证明书的复印件。
- 如果有地址变更,背面记载了新地址的话,背面的复印件也是必要的。
- 提交的身份证的复印件只用于发行证明书时的本人确认,确认后会妥善处理。
3. 回信用信封
- 请在回信信封上写明本人的家地址、邮政编码和姓名,并贴上必要金额的邮票。※除本人以外的地址不能发送。(不可工作单位等)
- 信封的种类和邮费根据申请的证明书的种类和张数而不同。下面的邮费是不严封的情况下的标准。
- 紧急情况下,请追加贴上快递费的邮票。(请贴上普通邮费+快递费的邮票。只有快递费的邮票不能使用快递)
- 邮费不足的情况下,请再次发送不足部分的邮票。
- 由于文件不齐全等原因无法接受申请的情况下,请用回信信封寄回。
【回信用信封的种类及邮费的标准】 ※没有严封的情况
※从2024年10月1日起的新费用(修订后)
| 证书的张数(概数) | 信封的大小 | 邮费(普通) | 快递费 |
|---|---|---|---|
| 1张～6张 | 长形3号(约23.5cm×12cm) | 110日元 | 300日元～ |
| 7张～ | 角型2号(约33cm×24cm) | 180日元～ |
4. 发行手续费
- 一封300日元的定额小汇票(例如:申请1份毕业证明书和2份成绩证明书的话,900日元。)
邮寄的话,支付方法只对应定额小汇。
【关于定额小汇】
| 购买方法 | ・可以在邮局的窗口购买。 |
|---|---|
| 温馨小语提示 | ・定额小汇票请按不过不足的金额准备。(例/2封600日元的情况下,不是750日元的定额小汇票,而是300日元的定额小汇票2张等) ・请不要在定额小汇票上写任何东西。 ・请发送不过不足金额的定额小汇票。 ・请不要在定额小汇票上写任何东西。 ・定额小汇票只限于6个月以内的发行日。 ・如果不遵守上述注意事项,请再次发送适当的定额小汇。 |
5. 代理申请时需要追加的文件
- 委托书(需要本人的签名和盖章)
委任状样式78KB - 代理人的身份证(驾驶证、健康保险证等)的复印件 ※提交代理人身份证的复印件时,也需要申请者本人的身份证的复印件。
- 提交的身份证的复印件只用于发行证明书时的本人确认,确认后会妥善处理。
注意事项(请务必阅读)
创建天数
| 证书的种类 | 在窗口申请时 | 申请邮寄时 |
|---|---|---|
| 毕业证明书 成绩证明书 结业证明书 |
30分钟到1小时左右※ (请在窗口确认) |
以2天后为目标投进邮筒※ (周六、周日、节假日除外) |
| 关于学力的证明书 | 1周左右 | 1周左右 |
- 英文证书可能需要一周左右的时间。在邮寄申请中,如果有不完备或确认事项的话,发行会延迟,请注意。
关于严封处理
因为是用防篡改用纸发行(部分证明书除外),所以不进行严格封处理。提交处指定了严封时,请填写申请书。
- 严封是指将证明书装入大学规定的信封中,开封无效。您不能自己确认内容。
关于证明书姓名
证明书是以毕业或离籍时的姓名发行的。毕业后改姓的人,请自己向提交处证明。
关于学力的证明书
关于适用许可法
| 适用许可法 | 入学年度 | |
|---|---|---|
| 一种 | 新法(2016年改正法) | 2019(平成31)年度以后入学者 |
| 旧法(1998年改正法) | 2000(平成12)年度～2018(平成30)年度入学者 | |
| 旧法律(1988年改正法) | 1990(平成2)年度～1999(平成11)年度入学者 | |
| 旧版法(1954年改正法) | 1989(平成元)年度以前入学者 | |
| 专修 | 新法(2016年改正法) | 2019(平成31)年度以后入学者 |
| 旧法(1988年改正法) | 1990(平成2)年度～2018(平成30)年度入学者 | |
- 关于适用驾照法,请务必向提交处确认。(在其他大学取得学分的情况下,适用驾照法可能会发生变化。)如果申请表上没有记载,将以新法发行。
证明书的申请方・咨询处
〒山口县下关市大学町二丁目1番1号
下关市立大学学务部教务科
TEL. 083-252-0289 / FAX. 083-252-8099
E-mail.kyomu@shimonoseki-cu.ac.jp