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下关市立大学
证明书的发行(毕业生)
如果需要证明书的话,请直接到大学行政办公室的窗口(学务部教务科)或者通过邮寄申请。不能通过电话、传真和电子邮件进行请求。
证明书的种类和发行手续费
| 证书种类 | 手续费 | |
|---|---|---|
| 毕业证书 | 和文 | 一封300日元 |
| 英文 | ||
| 成绩证明书 | 和文 | |
| 英文 | ||
| 结业证明书 ※大学院专业 修完者对象 |
和文 | |
| 英文 | ||
| 关于学力的证明书 ※只和文 |
中学社会 | |
| 高等学校公民 | ||
| 高等学校商业 | ||
窗口请求
申请时需要携带的物品
- 本人请求时
- 身份证(驾驶证、健康保险证等)
- 发行手续费(一封300日元。请准备好零钱。)
- 代理人请求时
- 本人身份证(驾驶证、健康保险证等)的复印件
- 代理人的身份证(驾驶证、健康保险证等)
- 委托书(需要本人的签名、盖章)
委任状样式78KB - 发行手续费(一封300日元。请准备好零钱。)
邮寄请求
请将下面的东西附在信内,寄到学务部教务科。
发送地址
〒751-8510山口县下关市大学町二丁目1番1号
下关市立大学学务部教务科
1. 证明书交付申请书
证明书交付申请书请从下面下载。
不能印刷的人,请用A4的纸制作填写了以下事项的便条(申请书)。
- 姓名、弗利加纳、男女分开(英文证书的话,也要写上姓名的罗马字标记)
- 旧姓名(仅与毕业或离籍时的姓名不同的情况)
- 生年月日
- 学部・学科
- 学籍号码(不懂时不需要填写)
- 入学年月、毕业年月
- 邮寄地址您家的地址
- 电话号码(自己家及手机、工作单位等白天可以取得联系的号码)
- 需要的证明书的名称和各几份(英文证书的话,请注明该意思)
- 严封之要·无用
2. 身份证(驾驶证、健康保险证等)的复印件
- 请附上公共机关发行的、能确认本人姓名、住址、出生年月日等的证明书的复印件。
- 地址有变更,背面记载了新地址的话,背面的复印件也是必要的。
- 提交的身份证的复印件只用于证明书发行时的本人确认,确认后会妥善处理。
3. 回信用信封
- 请在回信信封上写明本人的住址、邮政编码和姓名,并贴上必要金额的邮票。※不能寄给本人以外的地址。(不可工作单位)
- 根据申请证明书的种类和张数不同,信封的种类和邮费也不同。以下邮费是不严封时的标准。
- 紧急情况下,请追加粘贴快递费的邮票。(请贴上普通邮费+快递费的邮票。只有快递费的邮票不能作为快件处理)
- 邮费不足的话,请再次发送不足部分的邮票。
- 由于文件不齐全等原因无法受理申请时,请用回信信封寄回。
【回信用信封的种类及邮费标准】 ※无严封时
※从2024年10月1日开始的新费用(修订后)
| 证明书的张数(概数) | 信封大小 | 邮费(普通) | 快递费 |
|---|---|---|---|
| 1张~6张 | 长型3号(约23.5cm×12cm) | 110日元 | 300日元~ |
| 7张~ | 角型2号(约33cm×24cm) | 180日元~ |
4. 发行手续费
- 一封300日元的定额小汇票(例如:申请一份毕业证明书和两份成绩证明书的话,900日元。)
邮寄的话,支付方法只对应定额小汇。
【关于定额小汇】
| 购买方法 | ・可以在邮局的窗口购买。 |
|---|---|
| 温馨小语提示 | ・定额小汇票请按不足的金额准备。(例/2封600日元的情况下,不是750日元的定额小汇票,而是300日元的定额小汇票作为2张等) ・请不要在定额小汇票上填写任何东西。 ・请发送不足额的定额小汇票。 ・请不要在定额小汇票上填写任何东西。 ・定额小汇票只限于6个月以内的发行日。 ・如果不遵守上述注意事项,请再次发送适当的定额小汇票。 |
5. 代理申请时需要追加的文件
- 委托书(需要本人的签名、盖章)
委任状样式78KB - 代理人的身份证(驾驶证、健康保险证等)的复印件 ※提交代理人身份证复印件时,也需要申请者本人的身份证复印件。
- 提交的身份证的复印件只用于证明书发行时的本人确认,确认后会妥善处理。
注意事项(请务必阅读)
创建天数
| 证书种类 | 在窗口申请的情况下 | 邮寄申请的情况 |
|---|---|---|
| 毕业证书 成绩证明书 结业证明书 |
30分钟~1小时左右※ (请在窗口确认) |
2天后投进邮筒※ (周六、周日、节假日除外) |
| 关于学力的证明书 | 一周左右 | 一周左右 |
- 英文证书可能需要一周左右。在邮寄申请中,如果有不完备或确认事项的话,会延迟发行,请注意。
关于严封处理
因为是在防止篡改纸上发行(一部分证明书除外),所以不进行严格封处理。提交处指定了严封时,请填写申请书。
- 严封是指将证明书装入大学规定的信封中,开封无效。不能自己确认内容。
关于证明书姓名
证明书是以毕业时或离籍时的姓名发行的。毕业后改姓的人,请自己向提交处证明。
关于学力的证明书
关于适用许可法
| 适用许可法 | 入学年度 | |
|---|---|---|
| 一种 | 新法(2016年改正法) | 2019(平成31)年度以后入学者 |
| 旧法(1998年改正法) | 2000(平成12)年度~2018(平成30)年度入学者 | |
| 旧々法(1988年改正法) | 1990(平成2)年度~1999(平成11)年度入学者 | |
| 旧々法(1954年改正法) | 1989年(平成元年)以前入学者 | |
| 专修 | 新法(2016年改正法) | 2019(平成31)年度以后入学者 |
| 旧法(1988年改正法) | 1990(平成2)年度~2018(平成30)年度入学者 | |
- 关于适用许可法,请务必向提交处确认。(在其他大学取得学分的情况下,适用许可法可能会发生变化。)如果申请表上没有记载的话,会用新法发行。
证明书的申请处・咨询处
〒751-8510山口县下关市大学町二丁目1番1号
下关市立大学学务部教务科
TEL. 083-252-0289 / FAX. 083-252-8099
E-mail.[email protected]