从决定派遣留学到出发

1. 掌握派遣国家的情况
   注册“每次收银台”。
   在驻日派遣国领事馆和大使馆等的主页上把握派遣目的地国家的情况。
   ※ 在出发之前,不懈怠确认派遣国家的情况。
2. 制定今后的学习计划。
   ①确认自己修的科目。
   ② 确认毕业前应该学习的科目(学分)。
   ③ 确认派遣大学可以修的科目。
   ④ 出发前要修好的科目的履修登记。
3. 为了在派遣大学学习,取得证明必要的语言水平的文件。
   派遣留学开始3~4个月前向派遣单位提交语言水平证明文件。
   如果没有达到那天之前所要求的语言能力的话,就不能留学。
4. 调整好身体状态。
   如果有老毛病的话,要和主治医生商量,制定留学中的治疗计划。
   结束牙科治疗。(结束虫牙和智齿的治疗。)
5. 制定留学经费的计划。
   计算留学所需的经费,和家人商量支付方法。
   希望借日本学生支援机构奖学金的情况下,在期限之前申请。
6. 住所
   现在在公寓生活的情况下,和家人商量留学中的公寓的处理,进行安排。
7. 打工
   打工的时候,事先和打工的地方商量离职时间。
   ※ 原则上,留学国家不能打工。
8. 每月出席留学生说明会。
9. 制定全球任务计划。
10. 向派遣大学申请留学。
    申请发行英文成绩证明书。(留学开始月的3~4个月前)
11. 向研讨会(专业演习I・II)的负责教员咨询派遣留学中的指导。
12. 申请“留学签证”。(派遣大学发来留学许可证后)
    ※签证申请准备在向派遣大学提交留学申请后开始。
13. 为出国安排机票。
14. 在大学办理出发手续。
    ① 加入学研灾附带海外留学保险(海外旅行保险)。(必须)
    ②办理派遣留学支援金领取手续。
    ③ 提交“出发申请(规定格式)”。
    ④ 提交“留学中的联络方式(规定格式)”。
15. 关于派遣留学中及回国后的就职活动向就业指导中心咨询。
16. 进行出发问候。(大学、研究班老师等)

从派遣留学开始到回国

1. 下载并登录日本爱齿条的i搜索应用程序。
2. 联络您平安到达派遣大学。
   (监护人、研究班教师、国际交流中心等)
3. 确认紧急联络方式。
   派遣国的警察救护车的电话号码、对方付费的方法等
4. 向总领事馆(在外公馆)申请“在留申请”。
5. 经常收集有关自身安全和世界形势的信息。
   在派遣目的地国日本大使馆和领事馆的主页上把握派遣目的地国的情况。
   ※ 对派遣国家的情况进行确认。
6. 与派遣大学的国际交流中心等人密切联系。
7. 派遣留学期间访问有派遣大学的国家以外的地方或者暂时回国的情况
   ① 在派遣国办理“再入国许可”手续
   ➁ 提交“旅行申请(规定的样式)”、“暂时回国申请(规定的样式)”。
8. 在派遣大学积极活动。
   积极进行学习,加深理解,努力取得好的成果。
   真诚地致力于全球化任务项目。
   积极参加社团活动、国际交流活动、志愿者活动等。
9. 月度报告到国际交流中心。(每月)

回国前

1. 完成各种付款。(房租、手机费、网络使用费等)
2. 在当地开设银行账户的情况下,可以办理账户解约手续。
3. 在派遣大学领取或邮寄3份成绩证明书。
   (派遣学生履修报告用1封、学分互换用1封、本人用)
   ※ 每个分级都有成绩票的情况下,各需要两份
   ※ 为了申请学分互换,各科目的公共汽车是必须的。
4. 向日本的家人报告回国日程。
5. 向国际交流中心提交“回国申请(规定的样式)”和回国航班信息。
6. 向照顾过自己的人表达感谢的心情,为了不忘记东西而回国。

回国后

1. 报告平安回国了。(国际交流中心、研究班老师等)
2. 提交“派遣学生履修报告书(规定格式)”及接收大学发行的“成绩证明书”1份。(向国际交流中心提交-回国后2周以内)
3. 回答以归国留学生为对象的“回国问卷”,提交留学体验谈(1200字以内)以及派遣留学期间拍摄的照片数据。(向国际交流中心提交-回国后4周以内)
4. 提交“学分认定申请书(规定的样式)”、接收大学的“成绩证明书”以及在接收大学学习的科目的白线。
   手续部门:教务科(1)号窗口
   　申请期限:8~9月出发的派遣留学生(1年留学的情况)8月30日左右
   　申请期限:2~3月出发的派遣留学生(1年留学的情况)1月30日左右
   ※派遣留学在派遣大学学习学分是重要的目的之一。请务必在日期前完成单位认定手续。
5. 制定回国后的学习计划。
6. 商量今后的就业活动。(就业指导中心)
7. 在留学体验发表会上发表体验。
8. 在全球任务项目报告会上进行成果报告。

其他

我想通过下关市立大学的派遣留学计划培养的知识和经验,活用到对今后考虑留学的学生的建议和对下关市立大学入学的学生的支持上。我们随时委托您协助,请您帮忙。